| Abstract : | Η παρούσα διπλωματική επικεντρώνεται στη σημαντική πρόκληση που αντιμετωπίζουν οργανισμοί, θεσμοί και αρχεία στη διατήρηση, πρόσβαση και διαχείριση του αρχείου τους στην ψηφιακή εποχή. Η ψηφιοποίηση αποτελεί μια κρίσιμη διαδικασία που επιτρέπει τη μετάβαση από τον παραδοσιακό στον ψηφιακό κόσμο, ενισχύοντας την αποθήκευση και την πρόσβαση σε αρχεία. Ωστόσο, η επιτυχής ψηφιοποίηση απαιτεί όχι μόνο την ικανότητα ενός ατόμου να χρησιμοποιεί και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τεχνολογικά εργαλεία και πόρους, προκειμένου να επιτυγχάνει στόχους. Απαιτεί επίσης να λύνει προβλήματα και να προσαρμόζεται στις συνεχείς εξελίξεις της τεχνολογίας αλλά και να χρησιμοποιεί σύγχρονες διαδικασίες τεκμηρίωσης για τη διατήρηση της αυθεντικότητας και της προσβασιμότητας των ψηφιοποιημένων αρχείων.Η πρώτη επαφή με το σχετικό αντικείμενο ήταν την πρακτική μου άσκηση στα Αρχεία Σύγχρονης Κοινωνικής Ιστορίας (ΑΣΚΙ), η οποία πραγματοποιήθηκε υπό το πρίσμα της προσωπικής μου επιθυμίας να εξελίξω τις γνώσεις που έλαβα κατά τη διάρκεια παρακολούθησης του Μεταπτυχιακού Προγράμματος «Ψηφιακές Μέθοδοι για τις Ανθρωπιστικές Επιστήμες», υπό πραγματικές συνθήκες εργασίας, με συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα και εργασίες πάνω στην ψηφιοποίηση. Η πρακτική άσκηση στον φορέα των ΑΣΚΙ μου έδωσε τη δυνατότητα να αντιληφθώ τόσο την ανάγκη της ψηφιοποίησης στη σύγχρονη εποχή, αλλά και τις προκλήσεις με τις οποίες έρχονται αντιμέτωποι καθημερινά οι εργαζόμενοι ενός αρχειακού φορέα όπως τα ΑΣΚΙ . Επιπλέον μου δόθηκε η ευκαιρία να αναπτύξω τις δεξιότητες μου ως προς τον χειρισμό προγραμμάτων και βάσεων δεδομένων.Με γνώμονα και κεντρικό άξονα την πρακτική μου άσκηση στον φορέα, σκοπός αυτής της διπλωματικής εργασίας είναι να αναδείξει στο θεωρητικό κομμάτι τις διαδικασίες και τις μεθόδους της ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης διαφόρων αρχείων, τους κανόνες που έπονται αυτών καθώς και τους τρόπους να διατηρηθεί το εκάστοτε ψηφιοποιημένο αρχείο. Στο πρακτικό κομμάτι θα αναδειχθούν οι εργασίες που πραγματοποίησα στα ΑΣΚΙ. παραθέτοντας όλα τα βήματα που ακολούθησα καθώς και τις ροές εργασιών όπως προέκυψαν από την ψηφιακή καταλογογράφηση και την ψηφιοποίηση ακουστικού αρχείου.
This dissertation focuses on the significant challenge faced by organizations, institutions, and archives in preserving, accessing, and managing their files in the digital age. Digitization is a crucial process that enables the transition from the traditional to the digital world, enhancing file storage and accessibility. However, successful digitization requires not only an individual's ability to effectively use and manage technological tools and resources to achieve goals but also to solve problems and adapt to the continuous advancements in technology. It also involves the use of modern documentation processes to preserve the authenticity and accessibility of digitized files.My initial exposure to this subject was during my internship at the Archives of Contemporary Social History (ACSH), driven by my desire to apply the knowledge gained during my participation in the "Digital Methods for the Humanities" postgraduate program. This internship provided a real-world working environment, specific timelines, and tasks related to digitization. Working at ACSH allowed me to understand the need for digitization in the modern era and the challenges faced daily by employees in an archival institution such as ACSH. Additionally, it provided an opportunity to develop my skills in handling programs and databases.With the practical internship serving as the focal point, the purpose of this thesis is to highlight, in the theoretical part, the processes and methods of digitization and documentation of various archives, the rules governing them, and ways to preserve each digitized file. The practical section will showcase the tasks performed at ACSH, outlining all the steps followed and the workflows that emerged from the digital cataloging and digitization of an audio archive.
|
|---|
Copyright © 2013 Library AUEB. All rights reserved.