| Abstract : | Η εργασία διαπραγματεύεται το θέμα της μακροπρόθεσμης ψηφιακής διατήρησης και των αντίστοιχων συστημάτων, των οποίων σκοπός είναι να διατηρούν τις ψηφιακές πληροφορίες, ώστε η πρόσβαση σε αυτές από τους χρήστες να παραμένει για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτό αποδεικνύεται πως είναι ένα δύσκολο εγχείρημα, καθώς πολλά είναι τα προβλήματα που όχι μόνο προκαλούν την αποτυχία της πρόσβασης στα δεδομένα, αλλά απειλούν και την ίδια την επιβίωση αυτών. Γι’ αυτό, εξετάζονται ορισμένες στρατηγικές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επίλυση των προβλημάτων αυτών, ενώ παράλληλα προτείνονται οι βασικές αρχές σύμφωνα με τις οποίες θα έπρεπε να σχεδιάζονται τα συστήματα ψηφιακής διατήρησης. Έπειτα, γίνεται αναφορά σε μερικά τέτοια συστήματα που ήδη χρησιμοποιούνται με έμφαση στο σύστημα LOCKSS.Το σύστημα μακροπρόθεσμης ψηφιακής διατήρησης LOCKSS χρησιμοποιείται για να παρέχει συνεχόμενη πρόσβαση στις τωρινές και μελλοντικές γενιές, στα ψηφιακά δεδομένα που διατηρεί και εφαρμόζει πλήρως το παραδοσιακό μοντέλο βιβλιοθηκών στο ηλεκτρονικό υλικό του, δημιουργώντας τοπικές συλλογές με πραγματικά αντίγραφα του περιεχομένου σε κάθε βιβλιοθήκη. Στη συνέχεια, περιγράφεται διεξοδικά η λειτουργία του, καθώς και οι μηχανισμοί που χρησιμοποιούνται για την υλοποίηση των βασικών του στόχων. Το LOCKSS είναι ένα ευρέως διαδεδομένο σύστημα διατήρησης, που χρησιμοποιείται σε μεγάλο βαθμό παγκοσμίως από βιβλιοθήκες και εκδοτικούς οργανισμούς, ενώ έχει δημιουργήσει και μία «Συμμαχία» για να απολαμβάνουν περισσότερα οφέλη τα μόνιμα μέλη του. Για να διαπιστωθεί σε τι βαθμό διεκπεραιώνει τις βασικές του λειτουργίες στην πραγματικότητα το σύστημα LOCKSS και με πόση ευκολία ή όχι πραγματοποιείται ολόκληρη η διαδικασία, εκτελέσαμε μια πειραματική εφαρμογή του στο εργαστήριο. Στα πλαίσια της ενέργειας αυτής, προσφέρονται πλήρεις οδηγίες εγκατάστασης του συστήματος, επιλογής του κατάλληλου υλικού και περιγράφονται όλες οι ρυθμίσεις και τα προβλήματα που προέκυψαν κατά τη διαδικασία αυτή. Εξετάζεται το σύστημα LOCKSS περισσότερο από τεχνική άποψη, με μια συνοπτική αναφορά στο λογισμικό που χρησιμοποιεί και στην αρχιτεκτονική του, ενώ περιγράφεται αναλυτικά η δομή της διαδικτυακής διεπαφής του μέσω της οποίας γίνεται η διαχείριση των συλλογών που μπορεί να διατηρεί.Στη συνέχεια, η εργασία εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η επιλογή ενός συστήματος μακροπρόθεσμης ψηφιακής διατήρησης για έναν οργανισμό ή ίδρυμα που το χρειάζεται, εστιάζοντας όμως στο παράδειγμα του συστήματος LOCKSS. Μέσα από την αξιολόγηση του LOCKSS, ελέγχεται κατά πόσο ένα τέτοιο σύστημα αντιμετωπίζει τα προβλήματα που απειλούν την επιβίωση των ψηφιακών δεδομένων και ικανοποιεί τις βασικές αρχές σχεδίασης. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται σε δύο βασικούς παράγοντες αξιολόγησης: την αξιοπιστία ενός τέτοιου συστήματος, όπου δίνονται απαντήσεις σε ορισμένα βασικά ερωτήματα που αφορούν στη λειτουργία του και το συνολικό του κόστος, με την αναλυτική περιγραφή του μοντέλου κόστους. Μία συνοπτική λίστα με τα σημαντικότερα πλεονεκτήματά του LOCKSS, αλλά και τους περιορισμούς που υπάρχουν στην πραγματικότητα για τη χρήση του παρουσιάζεται στο τέλος της ενότητας αυτής.Η αξιολόγηση του συστήματος LOCKSS ολοκληρώνεται μέσα από τη μελέτη μιας συγκεκριμένης περίπτωσης χρήσης για έναν οργανισμό που ενδιαφέρεται να διατηρήσει αρχεία πολιτισμικής αξίας. Στην προσπάθεια αυτή δημιουργίας ενός, στην ουσία, ιδιωτικού δικτύου LOCKSS, εξετάζεται γενικά η δομή των δικτύων αυτών και σύμφωνα πάντα με τις αρχικές απαιτήσεις του σεναρίου, αναλύεται ο τρόπος με τον οποίο γίνεται η εφαρμογή του συστήματος LOCKSS και η προσαρμογή του στα νέα δεδομένα.
This thesis starts with illustrating the general issue of long-term digital preservation and its systems, which have as a main purpose to preserve digital data so that the users have access to them for a very long period of time. This task is proven to be really hard, since there are many problems that not only cause the failure of access to the preserved information, but also threaten the survival of this. Therefore, we list some strategies that systems can adopt to counter these threats and we propose the basic principles according to which the systems of digital preservation should be designed, providing at the same time examples from several systems which are already in use, with emphasis on LOCKSS system.The long-term digital preservation system of LOCKSS (Lots Of Copies Keep Stuff Safe) is used to provide perpetual access to the digital data it preserves for current and future generations and totally applies the traditional library model to electronic materials by building local collections with copies of the actual content in each participating library. The thesis then describes in detail how the system LOCKSS works and the mechanisms used for achieving its main goals. Today LOCKSS is a thriving international preservation system with libraries and publishers working together with the same goal, while it has also created an “Alliance”, so that its permanent users enjoy more benefits.Furthermore, in order to determine to what extent the LOCKSS system fulfils in reality its basic operations and how easily the whole process of preservation is implemented, we performed an experimental application of this in the laboratory. Through this process, a complete guide of installation of the system is provided and all the settings and the problems that were encountered during this procedure are described. The thesis continues with a more technical view of the LOCKSS system, making a brief reference to the software used and its architecture, while delves further into the structure of the web interface through which the management of the preserved collections is implemented.In addition, we examine how a decision for a long-term digital preservation system is made for any institution that needs it, by focusing on the example of the LOCKSS system. Through the assessment of LOCKSS, we check whether such a system faces the problems that threaten the survival of digital data and meets the basic design principles. Particular emphasis is placed also on two main factors of the procedure of assessment: the reliability of such a system, where several answers are given to some basic questions concerning its operation and the total cost, meaning the detailed description of the cost model. A brief list of the major advantages of LOCKSS and its most important restrictions as well, are presented at the end of this section.Finally, the assessment of the LOCKSS system is completed through the study of a particular use case for an institution that is interested in preserving documents of cultural value. This effort includes also the need for building a private LOCKSS network and that is why we introduce and examine the general structure of this sort of networks and then, according to the initial requirements of the case, we present how the LOCKSS system is applied to this new situation.
|
|---|
Copyright © 2013 Library AUEB. All rights reserved.